在当今社会，档案工作的重要性日益凸显，它不仅是组织内部管理的重要环节，也是保障信息安全、维护组织历史记忆的重要手段，如何有效传达并落实档案工作，成为当前面临的一项重要任务。

档案工作的重要性

档案工作涉及组织内部各类文件的收集、整理、保存和利用，是组织记忆的重要组成部分，档案工作是组织知识资产管理的关键环节，能够确保组织的知识资产得到妥善保存和有效利用，档案工作也是组织文化传承的载体，通过档案，我们可以了解组织的发展历程、重要决策和文化底蕴，档案工作还是保障信息安全的重要环节，对于维护组织的机密信息、防止信息泄露具有重要意义。

传达档案工作的必要性

要落实档案工作，首先要将档案工作的理念、价值和重要性传达给每一个组织成员，这是因为，只有当每个成员都认识到档案工作的重要性，才能从行动上支持并参与到档案工作中来，传达档案工作的过程，也是塑造组织档案文化的过程，有助于形成全员参与、共同重视档案工作的良好氛围。

落实档案工作的策略

1、建立完善的档案管理制度：制度是档案工作落实的保障，只有建立了完善的档案管理制度，才能确保档案工作有序进行，制度应涵盖档案收集、整理、保存、利用等各个环节，并明确各个环节的责任主体和操作规范。

2、强化档案意识：通过培训、宣传等方式，提高全体员工的档案意识，使他们认识到档案工作的重要性，从而从行动上支持档案工作。

3、设立专职档案人员：组织应设立专职档案人员，负责档案工作的日常管理，确保档案工作的专业性和连续性。

4、引入信息化手段：利用信息化手段，如建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性，也能提高员工参与档案工作的积极性。

5、定期检查和评估：组织应定期对档案工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案工作的有效进行。

6、强化领导重视：领导对档案工作的重视和支持是档案工作落实的关键，领导应亲自参与档案工作，推动档案工作的进行，并在资源配置、人员安排等方面给予支持。

7、建立激励机制：对于在档案工作中表现突出的员工，应给予相应的奖励和表彰，以激发其他员工的积极性和参与度。

加强跨部门协作与沟通

档案工作涉及组织的各个部门，需要各部门之间的协作与沟通，应建立跨部门协作机制，促进各部门之间的信息共享和资源整合，共同推进档案工作的发展，应加强与其他组织的交流与学习，借鉴其成功的经验和做法，不断提高本组织的档案管理水平。

持续学习与改进

档案工作是一个持续学习和改进的过程，组织应关注档案工作的发展趋势和最新技术，不断学习新的档案管理理念和方法，持续改进档案管理工作，以适应组织发展的需要。

传达并落实档案工作是一项长期而艰巨的任务，我们需要从制度、意识、人员、技术等多个方面入手，形成全员参与、共同推进的良好局面，确保档案工作的有效进行，为组织的持续发展提供有力保障。